北京大学博士后出站办理程序

北京大学博士后出站办理程序

请拟办理出站的北京大学博士后研究人员仔细阅读,并按如下程序办理:

根据中国博士后科学基金会规定,中国籍博士后在站期限最少为21个月(若在站期限为24个月,即可提前3个月办理出站手续);外籍博士后在站期限最少为12个月。

一、              北京大学博士后出站前应完成以下工作:

在院系博士后流动站完成博士后出站报告评审与答辩。评审小组由院系博士后工作领导小组确定,成员由59人(副高[]以上职称)组成,应包括1名(含)以上的校外同行专家。填写《北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定》一式两份原件。

装订完成书面《北京大学博士后研究工作报告》,不同类型招收的博士后出站报告参考样式请见提交出站材料列表中相关链接。

应尽早获取出站后接收单位的正式接收函(即接收单位意见表,招收类型为在职联合博士后不需要此项),还请拟落户接收单位集体户的博士后同时取得接收单位开具的《落户地址介绍信》(写明允许落户人姓名、人数、集体户地址及所属派出所)。

接收单位为有独立人事权的,接收函必须加盖人事(或组织)部门专用章;接收单位为无独立人事权的,接收函须加盖单位行政公章,必须另附该单位与存档单位如人才交流中心签署的人事代理协议书复印件,复印件须加盖接收单位红章,证明与原件一致。

博士后出站拟出国(境)工作,在国内无接收单位,根据中国博士后科学基金会规定:户口与档案应转回生源所在地,须博士后提供原籍人才交流中心调函原件

拟留校工作的博士后必须提前至少3个月由所在院系向学校人事部提出申请,若经学校人事协调会通过后,方可取得校人事部规划与调配办公室开具的接收单位意见表原件。建议博士后同时联系其他接收单位,以备选择。

二、              北京大学博士后出站流程:

全职博士后博士后出站流程:

博士后网上申请出站 → 各院(系、所、中心)审核 → 学校人事部博士后办审核 → 中国博士后科学基金会审批 → 博士后返回博士后办相关表格,并办理工资转移证明等 → 博士后办整理归档 →人事部档案管理办整理寄出博士后档案。

工作站联合或在职联合博士后出站流程:

博士后网上申请出站 → 工作站审核(在职博士后无此项) → 各院(系、所、中心)审核 → 学校人事部博士后办审核 → 中国博士后科学基金会或各省市审批 →博士后返回博士后办相关表格 → 博士后办整理归档 → 人事部档案管理办整理寄出博士后在站期间档案。

深圳研究生院与校本部各院系联合招收的博士后出站流程:

博士后网上申请出站 → 深圳研究生院书面审核盖章 → 各院(系、所、中心)审核 → 学校人事部博士后办审核 → 中国博士后科学基金会审批 →博士后返回博士后办相关表格 → 博士后办整理归档 → 人事部档案管理办整理寄出博士后在站期间档案。

院系负责博士后工作的老师联系方式(网址:http://www.postdoctor.org.cn/contact.asp )。

三、              北京大学博士后申请出站批次与截止时间:

北京大学人事部博士后办在每年36912月各月15日前收取各院系提交并通过院系初审的博士后出站书面材料。若不在规定出站月份出站,为了节约时间、提高效率,请博士后在每周二至三办理出站手续(特殊情况请提前预约办理),谢谢配合,人事部博士后办会尽心尽力做好服务工作。

四、              博士后出站提交材料及时间:

按中国博士后科学基金会规定,博士后出站须通过中国博士后基金会网站“中国博士后网上办公系统”(网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/V3/Manage/Login.aspx )在线提交中国博士后科学基金会出站申请材料(用户名和密码须使用进站注册的用户名和密码,申请出站信息涉密者不能直接网上申请,需信息脱密后再提交)。

申请出站材料中,规定的表格材料请在以下附表链接下载,或到相关院系负责博士后工作的老师处领取填写(通过登陆北大人事信息管理系统下载),或到北大主页à管理服务à人事部à下载中心à博士后业务中下载。

提交材料明细如附表所示(均用A4纸打印,至少含一份原件,并请将中国博士后基金会规定的材料第4-7项用A4纸打印并按顺序装订):

序号

材料名称

文档来源

申请类型与材料份数

备注

提交时间

全职博士后

在职联合(含深研院)

工作站联合

1

北京大学博士后出站科研工作评审与综合鉴定

北京大学

2

2

2

所在院系(所、中心)负责人签字并加盖行政公章,一式两份原件

出站时交

2

北京大学出站报告(出站报告正文所有内容必须连续编写页码,要求用浅色封皮,一律用A4纸双面印刷,胶装,不得使用铁钉或塑料制品装订)

北京大学

2

参考样式

2

参考样式

2

参考样式

2014年起出站报告由原来收取三份变为收取两份,一份送国家图书馆,一份送校图书馆。打印报告前个人必须主动上“中国知网”或“万方数据”进行“查重”检测,否则后果自负另须在封二加“原创性声明和使用授权说明”(格式),并将出站报告电子版发送到博士后办相关院系负责老师,邮件地址见第六项3.

出站时交

3

离校通知单

北京大学

1

1

1

请到所在院系(所、中心)负责博士后工作的老师处领取办理。注:全职博士后中无相关事宜可不用去相关部门盖章,如无房不用去资产部(含节能办)或中关新园;在职联合(含深研院)和工作站联合博士后只去图书馆、校园卡管理中心、计算中心、所在院系、院系仪器设备管理处盖章。

办理出站时须将盖完章的离校通知单交到博士后办

4

博士后研究人员工作期满登记(全职或在职联合博士后、工作站联合博士后,请参考不同格式)

中国博士后科学基金会

3

3

4

须网上在线填写完后,打印带校验码的博士后研究人员工作期满登记表,本人签字,表格右下角必须有与网上提交一致的校验码为有效。请注意分流动站(北大全职或在职联合博士后)、工作站(工作站联合博士后)版本。

出站时交

5

博士后研究人员工作期满业务考核表

中国博士后科学基金会

3

3

28

流动站填写由导师签字。工作站联合博士后须由院系流动站和工作站分别填写此表,工作站负责人签字,各一式四份。

出站时交

6

博士后研究人员接收单位意见表

中国博士后科学基金会

3

3或0

40

请仔细查阅出站办理程序第一项中第3点。在职联合博士后不需接收函;工作站联合博士后择业需接收函14份,有人事关系单位的不需接收函。

出站时交

7

博士后研究人员工作期满审批表

中国博士后科学基金会

3

3

4

第一栏须院系流动站负责人签字并加盖公章;若为工作站联合博士后第二栏右侧工作站设站单位负责人签字并加盖公章。

出站时交

8

中国博士后科学基金资助项目总结报告(参考格式,请勿直接下载填写)

中国博士后科学基金会基金处

2

2

2

须网上在线填写完打印,本人签字,院系审核签字盖章,交博士后办签字盖章,还须到校财务部经费管理办进行经费收支结算并签字盖章。无博士后科学基金资助的博士后不需此项。

请博士后注意:中国博士后科学基金会规定,博士后获得的资助金出站时不允许转走,须在站期间使用完毕。

出站时交一份,去国家办理手续交一份。

9

在站期间发表的文章等成果复印件(包括期刊封面、目录及文章首页,若首页无北大为第一单位标识,请增加有此标识的页面)

博士后

1

1

1

文章要求博士后为第一作者,北大为第一作者单位。国内核心期刊以北大出版社出版的《中文核心期刊要目总览(2011年版)》为准, SCISSCI文章以Web of Science网站能够索引为准或出具北大图书馆的检索证明。

出站时交

10

查验三证(博士后本人身份证、结婚证、独生子女证)

博士后

1

0

10

不需迁户的博士后、或只迁博士后本人户口者不需此项。详见后附“中国博士后基金会关于办理博士后出站本人及家属落户手续的需知”。

出站时出示原件备查

11

正面免冠两寸彩色照片

博士后

1

1

1

还未达到学校规定发放证书资格的博士后暂不需此项。若进站时在国家网站上提交过照片的博士后也不需此项。

出站去国家办理

此外,进站时为应届毕业且进站后也未提交《博士学位证书》和《博士研究生毕业证书》的博士后,请注意出站时补交复印件一份,以便存档。

五、              博士后办理出站后续事宜:

工资关系转移(工资关系未转入北大和留校博士后不需此项):

博士后持中国博士后科学基金会开具的《工作分配介绍信》到人事部工资福利办209室办理工资转移证明。

户口迁移(仅供参考,不迁户的博士后不需此项):

因各个城市户口迁移有所差异,详细内容请务必查询北京市公安局网页(http://www.bjgaj.gov.cn/web/)或迁入地当地公安局。

出站后到京外工作的博士后,持中国博士后基金会开具的《落户介绍信》和配偶、子女《调动人员情况登记表》回原户口所在地办理《户口迁移证》。凭全家《户口迁移证》与基金会签发的《落户介绍信》到新工作单位所在地公安局办理落户手续。

出站后留北京工作的博士后,持学校户口办公室提供的博士后本人《户口卡》、中国博士后基金会签发的全家《落户介绍信》和《调动人员情况登记表》(此表务必复印留存,配偶在京就业和存档时需要提交),以及配偶、子女的外地《常住人口登记卡》到北京市公安局办理《入户通知单》和配偶、子女的《准予迁入证明》两份(其中一份回原籍办理《户口迁移证》)。

留校工作的博士后,到燕园派出所办理落户手续,须带北大人事部规划与调配办出具的《落户地址介绍信》;配偶、子女的《户口迁移证》。

非留校博士后,到新工作单位所在地派出所办理落户手续,须带燕园派出所户口办公室开具的博士后本人《市内户口迁移证》、《常住人口登记卡》、配偶及子女的《户口迁移证》、《入户通知单》。

北京市公安局人口管理处接待室咨询电话:87682143;办公时间:周一至周五,上午830-1130,下午130-500;地址:丰台区成寿寺路甲19号,乘地铁4号线到北京南站南广场转665路公交车至政法小区下车前行50米路北;或从北大东门乘826路公交车到成寿寺路北口站下车,往南行走100米左右路西即到。

公积金转移(在站期间不缴纳公积金的博士后不需此项):

新单位所属公积金管理部门

本市

外地

中央国家机关住房资金管理中心(简称国管)

1、新的单位公积金开户以后,持身份证到建行打印住房公积金查询书并由银行盖章,然后持盖章的住房公积金查询书和一份身份证正反面复印件(本人签名,注明职工号,联系电话)到财务部工薪科办理公积金转出手续。        
2
、如委托他人办理:另附委托书,经办人身份证复印件及联系电话。

1、新的单位公积金开户以后,由所在地住房公积金管理中心出具盖章的住房公积金转移证明,证明包括转入公积金管理中心全称、开户行和账号,转入单位全称、单位公积金编号、职工公积金编号、职工身份证号。
2
、然后持公积金转移证明和一份身份证正反面复印件(本人签名,注明工号,联系电话)到财务部工薪科办理公积金转出手续。
3
、如委托他人办理:另附委托书,经办人身份证复印件及联系电话。

北京住房公积金管理中心
(简称市管)

住房公积金不需要办理转出,待新单位公积金开户以后自动合并到新的账户。(北大为市管)

去国(境)外工作的中国籍博士后

在站期间的公积金暂时冻结,待以后回国就业再办理公积金的转移手续。

外籍博士后

提供人事部博士后办开具已办理完的《出站证明》和护照复印件(本人签名,注明职工号,院系联络人电话),收到公积金款项前在校工资卡不能销户,一般到账时间为停薪的第一个月月末。

咨询电话:62751254  62751250 学校财务部工薪办公室(化学南楼112

校友卡办理:

出站博士后办理校友卡须持博士后证书或校人事部博士后办介绍信自行去校基金会办理,带一张一寸彩色正面免冠照片。校基金会提请各位博士后避开68月学生毕业高峰,详细内容请见北大校友网(http://www.pku.org.cn/?p=2366),地址:北大理科五号楼(原逸夫一楼)517室校友工作办公室,电话:62758419

六、              其它注意事项:

中国博士后科学基金会评估与服务处目前执行预约办公,请网上预约后前往办理,办公地点:海淀区学院路35号世宁大厦706(北四环学院桥西南角);电话:82310661;办公时间:平时周一至周五上午830 - 1130,下午不对外办公。每年16712月全天办公,下午130 - 430。此外,中国博士后基金会网上信息系统支持电话:010-62335012

为保证后续博士后进站,出站博士后必须于博士后研究期满当月15日(含)前(如2013710日进站,在站期限24个月,应最晚在2015615日出站)搬出博士后公寓,违者按学校处罚条例办理,并减少或暂停违约博士后所在院系(所、中心)下年住房指标,谢谢配合。

北大人事部博士后办每周二、三集中对外办公,分院系负责人如下表所示:

博士后办

负责院系名称

联系电话及邮箱

范德尚

工学院、地空学院、经济学院、政府管理学院、国际数学中心、数学学院、历史学系、国家发展研究院、考古文博学院、人口所、海洋研究院

电话:010-62751229

邮箱:boguanban@pku.edu.cn

李珊

物理学院、科维理天文所、光华管理学院、城市与环境学院、环境科学与工程学院、社会学系、中文系、教育学院、新闻传播学院、外国语学院、信息管理系

电话:010-62756364

邮箱:rsblishan@pku.edu.cn

唐爱国

化学学院、生命学院、信息科学技术学院、国际关系学院、哲学系、计算机所、心理系、艺术学院、马列学院、分子医学所、法学院

电话:010-62756364

邮箱:tag@pku.edu.cn

                        

附:关于留京博士后出站户口迁移手续变更的通知

  

     北大人事部博士后办

          2014331